Tu asistente vive dentro de tu chat

Lo que te puede entregar

No todo cabe en un mensaje. Cuando el resultado es un documento, MazOs lo construye con plantilla propia y te lo manda como archivo al chat, listo para reenviar.

Correos. Le dices "escribe a Iberdrola pidiendo la factura de mayo" y redacta el correo entero (asunto, petición al principio, cierre y firma) y lo envía desde tu cuenta. Distingue copia de copia oculta, y busca la dirección del destinatario si no la tienes.

Documentos. Word para informes, propuestas, memos y actas. Excel para tablas, modelos y sensibilidades, con formato contable. PDF para lo que va cerrado al cliente, con portada, gráficos y numeración.

Gráficos y paneles. Un panel HTML con indicadores, gráficos, tablas que se ordenan y leyendas que filtran. Se lee entero aunque lo abras en el visor del móvil, y en el navegador es navegable.

Páginas publicadas. Y si prefieres un enlace antes que un adjunto, lo publica como página web y te devuelve la dirección. Eso tiene sección propia aquí debajo.

Del chat a una dirección web

Un adjunto en el móvil se abre mal, se pierde en la conversación y no se puede reenviar con elegancia. Por eso MazOs también publica: te devuelve una dirección que se abre en cualquier navegador, sin descargar nada.

Le sirve para paneles con datos, informes visuales, landings, one-pagers, páginas de onboarding o una web informativa. Se lo pides con "pásamelo por enlace" o "publícalo". Si va a tardar, te avisa antes por el chat y te manda el enlace al terminar.

El enlace no cambia. Dile "actualiza la página del informe con los datos de agosto" y quien la tenga guardada verá la versión nueva en la misma dirección.

Puedes pedirle el inventario ("¿qué páginas tengo publicadas?") y darlas de baja ("quita la de Acme de internet"). Cada persona ve solo las suyas: si alguien recibe un enlace tuyo, no puede subir un nivel y descubrir las demás.

Antes de publicar pasa una revisión automática de calidad: si el contenido solo se ve cuando el navegador ejecuta JavaScript, si faltan imágenes o falta la etiqueta de móvil, no se publica. Es lo que evita el clásico enlace que abres en el teléfono y aparece en blanco.

Mándale lo que sea

La conversación no es solo texto. Puedes soltarle en el chat un archivo, una foto, una nota de voz, un vídeo o un enlace, y trabaja sobre eso sin que tengas que explicarle el formato.

Con una nota de voz te avisa de que la está transcribiendo y luego actúa sobre lo que dijiste, igual que si lo hubieras escrito. Un vídeo lo ve entero, imagen y audio incluidos. Una foto de una factura le basta para sacarte las cifras.

Con enlaces hace lo propio: de un vídeo largo o un podcast te saca la transcripción y el resumen; de una publicación de X, el contenido real, que no se puede leer sin sesión.

La bandeja, resuelta

Pedirle "resúmeme el correo" y que te devuelva una lista es poco útil: sigues teniendo que hacerlo todo tú. Lo que hace MazOs es convertir la bandeja en acciones propuestas.

Repasa lo que está sin leer y lo clasifica en cuatro: lo que pide respuesta, lo que es una propuesta de reunión, lo que trae adjuntos y lo meramente informativo. Y por cada cosa te ofrece un paso concreto que se contesta con un sí: ¿te preparo el borrador?, ¿lo agendo?, ¿guardo la factura en Drive?

Nada sale sin tu visto bueno. El borrador se queda en tus borradores, sin enviar. El evento no se crea hasta que dices que sí. Los adjuntos los lee siempre, pero solo los archiva si se lo confirmas.

Funciona de dos maneras. Cuando tú preguntes ("¿qué tengo sin contestar?"), desde el primer día con el correo conectado. Y solo: un chequeo cada pocos minutos que, si ha entrado algo nuevo sin leer, te manda el repaso sin que lo pidas, y que no te repite un correo del que ya te avisó.

Rutinas que corren solas

Lo que más se nota con el tiempo no es lo que le pides, es lo que ya no tienes que pedir. Cualquier encargo puede tener fecha y hora, y repetirse: cada día, cada semana, cada mes o cada X horas.

Se lo dices en la misma frase: "todos los lunes a las 8 mándame el resumen del correo". A esa hora te escribe por el chat donde se lo pediste, con la respuesta hecha, no con un aviso de que toca hacerlo.

También sirve para lo puntual: "avísame el jueves a las 8 antes de la llamada con Ferrer". Y puedes preguntarle qué tiene pendiente contigo o cancelar lo que ya no aplique.

Un grupo por tema

Cuando todo pasa por el mismo chat, un cliente se mezcla con la contabilidad y con el viaje del mes que viene. Los grupos resuelven eso: cada grupo es un hilo aparte, con su propia memoria, separado de tu chat directo.

Lo creas desde el chat con /new cuentas. Truco que ahorra un paso: escribe el comando y tu primera petición en el mismo mensaje, en dos líneas. Crea el grupo, te confirma en el chat directo y responde ya dentro del grupo nuevo.

Aparece en tu lista de WhatsApp como "Mazos - cuentas". Dentro trabaja con tus mismas herramientas y te conoce igual, pero lo que hablasteis en el grupo se queda en el grupo.

También puedes crearlo tú a mano: creas el grupo, añades el número del asistente y ya está. Queda vinculado con el primer mensaje.

Para cerrarlo, escribe /close dentro del grupo: se despide, deja de responder y se sale. El grupo se queda en tu lista hasta que lo borres tú.

Quién te puede presentar

La pregunta cara de cualquier negocio es "¿quién de los míos conoce a alguien en esta empresa?". MazOs la contesta cruzando tu red real, la que sale de tu correo y de tus contactos de LinkedIn, contra la empresa a la que quieres llegar.

Se lo pides tal cual: "¿quién de mi red puede presentarme a Acme?". Te devuelve los candidatos ordenados, y con cada uno el porqué: si el contacto es directo, por quién pasa la vía, y cómo de sólida parece la relación según cuántas veces aparecen juntos en tu propio historial.

Y no se queda en el listado: redacta el correo de presentación y lo deja en borrador, indicando desde qué cuenta saldría. Se envía cuando tú lo dices, nunca antes.

Cada intro queda registrada con su estado (propuesta, enviada, con respuesta, cerrada o descartada), así que puedes preguntarle "¿cómo van mis intros?" por el chat, o verlas todas en el panel web.